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    數字化管理系統對于企業經營決策有哪些幫助?(工程項目管理系統推薦)

    作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-11-15

    經營決策是為了解決企業問題或實現經營目標,從若干備選的行動方案中進行抉擇的分析、判斷的過程。在現實生活的企業管理活動中,企業所做出的決策會對企業的生產活動產生巨大的影響,決策是否科學,直接影響到企業在經營管理中的成敗。


    特別近年來由于疫情原因導致很多線下活動都被嚴格限制,以前企業靠開會、集體拍腦袋的決策方式已經不適合當下特殊情況,且其準確性和效率也無法滿足企業需求。因此,疫情對企業決策模式提出了新的要求。


    盡管線上協同辦公和各種音視頻的會議系統可以讓我們在線上保持溝通,但這些系統在處理多部門、多人互動時效率會大幅降低,也不具備處理重要數據的功能,對決策幫助性不大。




    一、企業在經營決策上普遍遇到的問題


    1、 數據孤島嚴重,各部門信息割裂


    雖然有些企業已經有了一定的數據積累,但由于前期缺乏統一的數據管理機制導致出現數據來源復雜、數據質量參差不齊、數據一致性差、統計口徑不統一等各種問題,數據孤島情況嚴重,導致各業務環節間無法實現協同,難以釋放數據價值。


    2、缺乏完整的數據分析體系,導致決策困難


    • 沒有系統數據全靠人工核算 ,數據統計不及時,無法給中高層的戰略及執行決策做支持。


    • 缺乏數據分析手段,無法深入分析問題的原因,也就無法利用分析結果進行業務改善和提升。


    • 缺乏考核依據。在實際執行過程中運營數據的缺失和數據計算偏差等問題大量存在,部門及員工的績效考評依然大量依賴領導日常觀察,缺少可量化的考核指標和數據。


    3、 項目資料難以留存,審批耗時長


    企業內部文件依舊采用紙質文件存儲,不但查找困難且容易丟失。項目重要單據線下審批,復雜的審批流程導致審批不及時或審批遺漏,給企業造成經濟損失。很多流程審批過程不易留存,發生問題不能明確權責,造成相關人員互相推諉情況。過程中如出現人員變動, 還容易造成項目資料交接斷檔,造成資料遺漏。


    二、如何提升企業決策的效率?


    數字化管理能夠實現企業內外部數據的快速采集、整合與管理,通過對數據進行可視化分析、挖掘、預測與優化來支持企業的決策、計劃、協同、監控與預警。強大的數字化管理工具是解決效率問題的重要手段之一。


    1、模塊數據串聯,各部門數據信息共享


    • 數字化管理工具通過準確及時的獲取企業內外部數據并對數據進行科學、合理的分析,可以讓企業決策層更清楚的掌控企業的經營狀況,并找到決策的依據。


    • 數字化管理工具能夠優化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通各項業務線的管理,使各環節的人責權劃分更為清晰和合理,打破傳統企業部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責任不清的狀態,使得公司管理流程簡潔化、實用化,提升管理效率。


    2、自動生成自定義數據報表


    數字化管理工具能夠自動抓取各項數據,繼而生成多個項目以項目為中心的可視化報表,實現圍繞項目所有數據的串聯比對,能夠對一個項目的運營狀況實時掌控,通過報表發現問題再倒推項目過程,全部都有留痕,權責分明。


    3、打破數據壁壘,提高協同效率


    運用工程項目管理系統,可以實現企業信息共享,將多個項目的信息流打通,完成資源的合理調配和平衡。加強了企業各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關數據信息,針對存在問題,及時進行調整和反饋,不受人員調動和出差的限制,充分提升管理效率。


    三、數字化管理工具的決策價值


    1.決策層無論是出差、度假還是在上班的路上,都可以隨時隨地的查看企業經營數據,并作出正確業務決策;


    2.數據可視化的主要好處是它能夠幫助決策者及時發現經營風險。通過使用大數據可視化來監控關鍵經營指標,企業領導人通過清晰的多維度圖表可以更容易發現項目過程中的各個階段所出現的虧損、安全問題、質量問題、成本超額等風險,避免層層上報耽誤時間或瞞報、漏報等問題,達到及時糾偏的目的;


    4.清晰掌握項目的現金流情況,保證現金流為正;對墊資風險、現金流回正周期超前有預警,能夠嚴格把控項目分部分項的人機材費預算執行過程;


    5. 公司整體經營情況一目了然,輔助決策。





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    行業解讀 2021-02-05
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