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    合同管不好成本難把控?施工企業合同究竟怎么管?(數字化項目管理)

    作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-11-15

    合同關系到施工企業的施工成本、施工進度、竣工結算、風險轉移和爭議處置等涉及企業生存和發展的關鍵問題,對施工企業意義重大。所以施工企業應重視合同管理,建立科學的合同管理體系,以達到控制成本、降低風險的目的。


    工程企業普遍遇到的合同管理問題


    1.合同簽訂不規范、檔案管理混亂、回收不及時,導致合同流、發票流和資金流不能一一對應,合同履約過程中的墊資風險;


    2.合同內部審核涉及的環節多、流程長,合同信息歸檔不便;


    3.產值上報不及時、審定不及時、回款不及時,墊資多;


    4.合同中的付款履約條件執行不到位,影響進度款回收進度;


    5.變洽簽規則執行不到位,資料缺失,手續不全或沒有及時給與甲方和監理方,忘記變洽簽導致影響利潤。


    營改增、四流合一之后,每個項目上幾十上百份合同、其對應的款項、票據往來繁多,管理難度及工作量大。傳統的管理方式已經無法滿足日益復雜的管理需求,數字化管理系統的運用,能夠實現線上高效合同審批、資料永久留存、進銷項合同與款項票據一一對應,有效避免資金風險。


    提升管理效率,合理運用數字化管理系統


    1、合同管理業務流程


    數字化合同管理流程:合同編寫-申請-審批-執行-回款-開票


    2、數字化合同管理的實用價值


    1、合同審批/存檔,公司維度/項目維度合同分類管理,系統支持多種合同類型,移動端可快速錄入統計合同關鍵信息,并方便查閱。



    2、打通銷售與職能部門的壁壘, 合同可以在線審批流程,提高合同審批執行效率;


    3、進項合同四流合一管理,合同-付款-票據一一對應。銷項合同-回款-開票一一對應。隨時隨地了解進銷項合同信息;


    4、自動生成自定義數據報表,系統關聯票據、回款等信息,經營數據自動匯總歸檔,避免執行風險。


    綜上,數字化工程項目管理系統能夠通過系統實現合同-付款-票據一一對應,一方面合同已付未付情況一目了然,避免出現多付、錯付、供應商糾紛。同時票據未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

    合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享,領導或者協同部門無需再線下反復詢問,耽誤效率。


    通過項目流程中的數據自動抓取生成多個項目以項目為中心的合同臺賬,所有數據一目了然,隨時導出,減輕財務部做臺賬的工作量。避免數據重復整理的工作量。





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    行業解讀 2021-02-05
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